E-Mail-Signierung

Eine Digitale Signatur und die Verschlüsselung von E-Mails verhindert das Abhören, Lesen und Ändern Ihrer Nachrichten durch Unbefugte. Die Empfänger Ihrer E-Mails können sicher sein, dass die Nachricht von Ihnen kommt und unverändert ist. Wenn der Empfänger auch im Besitz eines Zertifikats ist, können Sie beide verschlüsselte E-Mails austauschen.

Mit einem E-Mail-Zertifikat können Sie zusätzlich zur E-Mail auch Dokumente signieren. Der Code, der einem Dokument die Signatur hinzufügt, garantiert die Identität des Absenders und die Integrität des Inhalts. Nach der Unterzeichnung führen nicht autorisierte Änderungen zu einer Warnmeldung. Mit diesem Zertifikat können Sie Microsoft Office-Dokumenten wie Word, Excel oder PowerPoint problemlos eine Signatur hinzufügen. Im Gegensatz zu den PDF-Zertifikaten wird dieser Zertifikatstyp in Adobe Reader standardmäßig nicht als vertrauenswürdig eingestuft.

Dieses Zertifikat eignet sich auch zur Authentifizierung innerhalb einer Anwendung, eines Servers oder eines Netzwerks. So können Sie sich beispielsweise gegenüber einem Onlinedienst sicher identifizieren.

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E-Mails sicher versenden

S/MIME ist der technische Standard, der zum sicheren Senden von E-Mails verwendet wird. Er funktioniert mit einem digitalen Zertifikat zum digital signieren und/oder verschlüsseln von E-Mails. S/MIME wird von den meisten E-Mail-Programmen unterstütz, z.B. Microsoft Outlook und Mail für Apples iPhone. Jedes digitale Zertifikat, das Digitale Signatur als mögliche Key-Nutzung enthält, ist mit S/MIME kompatibel und kann als solches für E-Mail-Sicherheit verwendet werden.

Eine signierte und verschlüsselte E-Mail kann durch ein Vorhängeschloss und ein kleines Rosetten-Symbol in der E-Mail erkannt werden:

Signieren von E-Mails

Durch die Unterzeichnung von ausgehenden E-Mails mit einem Zertifikat identifizieren Sie sich, Ihre Firma oder Abteilung als Absender der E-Mail. Es erlaubt dem Empfänger zu überprüfen, ob die E-Mail tatsächlich von Ihnen ist. Die meisten E-Mail-Clients bieten Standardeinstellungen für die Signierung von E-Mails. Die Möglichkeiten hierbei sind die Signierung aller ausgehenden E-Mails, Signierung nur beim Senden an externe E-Mails oder spezifische Einstellungen für jede einzelne E-Mail.

E-Mail Verschlüsseln

Ein digitales Zertifikat besteht aus einem privaten und einem öffentlichen Schlüssel. Der öffentliche Schlüssel des Empfangszertifikats wird verwendet, um E-Mails zu verschlüsseln. Der Empfänger fährt dann fort, den privaten Schlüssel seines Zertifikats zu verwenden, um die Nachricht zu entschlüsseln. Mit dieser Methode wird es möglich, vertrauliche E-Mails auszutauschen, bei denen die Garantie gegeben werden kann, dass nur der Empfänger (also der Besitzer des Zertifikats) Ihre E-Mails lesen kann. Die Verschlüsselung ausgehender E-Mails erfordert somit das digitale Zertifikat des Empfängers. Nachdem Sie Ihr digitales E-Mail-Zertifikat erhalten haben, ist es möglich, deinen öffentlichen Schlüssel an die Personen zu senden, mit denen Sie verschlüsselte E-Mails austauschen möchten. Dies kann durch das Versenden einer E-Mail erfolgen, nachdem Sie diese digital signiert haben, da dies automatisch dazu führt, dass Ihr öffentlicher Schlüssel zusammen mit der E-Mail an den Empfänger gesendet wird. Nachdem der Empfänger Ihre E-Mail-Adresse in seinem Adressbuch gespeichert hat, wird es möglich, E-Mails zu Ihnen durch die Einstellungen für die Sicherheitsoptionen zu verschlüsseln.